Convocatoria con folio
Cada asamblea, ordinaria o extraordinaria, recibe un folio correlativo al convocarla, y el aviso puede publicarse en el portal MiCuenta de los socios.
Qué resuelve
Asambleas en MiSSR
Nómina y asistencia
La nómina se toma del padrón de socios y se congela para esa asamblea; la asistencia se marca persona por persona.
Tabla y acuerdos
Los puntos de la tabla y cada acuerdo, con sus votos a favor, en contra y abstenciones, y su resultado.
Acta que no se altera
Al cerrar, el sistema genera el acta y la nómina de asistencia en PDF. Una corrección se hace como rectificación con anexo, sin borrar la versión anterior.
Cómo funciona
Paso a paso
1
Borrador
Se prepara la asamblea: tipo, fecha, lugar y tabla.
2
Convocatoria
Se asigna el folio y se avisa a los socios.
3
Sesión
Se marca la asistencia, en la web o con la app, y se registran los acuerdos.
4
Cierre
Se generan el acta y la nómina de asistencia en PDF.
App móvil
MISSR Asambleas: la asistencia, desde el teléfono
App Android para la mesa del comité. Se vincula escaneando un código QR desde la web y solo la usan las personas que el APR autoriza.
Asistencia con la cédula
Se escanea el QR de la cédula y aparece la ficha del socio para confirmarlo como presente con un toque. Solo se toma el RUT: no se guarda nada más ni se consulta a otros servicios.
Funciona sin señal
La nómina queda en el teléfono hasta el día de la asamblea. Cada marca se guarda ahí y se envía sola cuando vuelve la conexión.
Quórum a la vista
Un indicador provisional, calculado con las mismas reglas del sistema. El oficial es siempre el de la web.
Acta desde el teléfono
Con la sesión iniciada, se registran el desarrollo de los puntos, los puntos varios y los acuerdos con su votación.
Varios teléfonos a la vez
Si dos registros de la misma persona no coinciden, la mesa lo resuelve en la web: nada se reemplaza sin aviso.
Datos protegidos
Se abre con huella o PIN, no permite capturas de pantalla y guarda la nómina cifrada. Al desvincular el teléfono, lo guardado queda ilegible.
Detalles
Lo que también incluye
Todos los módulos vienen incluidos en la suscripción. Se activan cuando tu APR los necesita.
- Folio correlativo que nunca se reutiliza, aunque la asamblea se anule
- Indicador de quórum según las reglas que el comité registra a partir de sus estatutos
- Socios incorporados después de congelar la nómina, identificados aparte
- Historial de cada asamblea que no se puede borrar
- Reposición de un PDF dañado sin cambiar el acta
- Permisos separados para gestionar, cerrar y anular
- App MISSR Asambleas para Android, incluida en la suscripción