Recursos y control

Lo delicado necesita dos firmas

Con la doble aprobación activada, los cambios sensibles los inicia el administrador y solo se aplican cuando el presidente los aprueba. Nadie puede aprobar su propia solicitud.

Dos personas, dos rolesBandeja de aprobacionesSe aplica lo que se pidió
Qué resuelve

Doble aprobación en MiSSR

Dos personas, dos roles

El administrador opera y el presidente autoriza. Quien pide un cambio nunca puede aprobarlo.

Bandeja de aprobaciones

Las solicitudes llegan con aviso al presidente, que las aprueba o las rechaza indicando el motivo.

Se aplica lo que se pidió

El cambio queda guardado tal como se solicitó; si alguien lo altera antes de aprobarlo, no se aplica.

Solicitudes que vencen

Lo que nadie revisa vence solo, en el plazo que defina el comité (48 horas si no se cambia).

Cómo funciona

Paso a paso

1

Activación

El comité activa la doble aprobación desde la configuración del sistema.

2

Solicitud

El administrador pide el cambio y el sistema lo guarda sin aplicarlo.

3

Revisión

El presidente recibe el aviso y revisa la solicitud en su bandeja.

4

Resultado

Si la aprueba, el cambio se aplica en ese momento; el administrador recibe la respuesta en ambos casos.

Detalles

Qué acciones protege

Mientras la doble aprobación está activa, estas acciones necesitan la firma del presidente. Si el comité la desactiva, el presidente las hace directamente.

  • Cambios de tarifas, multas y valores de mantención
  • Reajuste anual de tarifas por IPC
  • Anulación de boletas
  • Reversa de documentos de bodega sobre el monto que fije el APR
  • Mermas, pérdidas y ajustes de inventario sobre ese monto
  • Corrección de volumen y clasificación de despachos de agua
  • Despachos de agua de contingencia
  • Reenvío de avisos de corte por morosidad

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